I vi ste jedan od nekoliko stotina tisuća ljubitelja skijanja u Hrvatskoj i svake sezone redovito odlazite na omiljene vam padine. Užitak snježne bjeline u nedirnutoj prirodi i ugodnoga društva prijatelja remeti samo jedna misao: Što se događa u uredu? U kompetitivnom suvremenom društvu i kompanije i pojedinci moraju pokazati da su konkurentni u svakom trenutku. Odsustvo iz ureda na nekoliko dana u tom svjetlu predstavlja prijetnju vašoj konkurentnosti. A tek kada pomislite na listu poruka koje vas po povratku čekaju u vašem elektronskom pretincu! Push e-mail rješenja uspješno odgovaraju na ovaj izazov, a među njima istaknuto mjesto zauzima Ericsson Mobile Organizer. To se je rješenje u pokusnom radu u Ini pokazalo uspješnim, o čemu svjedoče komentari dr. sc. Miroslava Mađarića, direktora Sektora informatike.

Ericsson Mobile Organizer (EMO) softverski je paket koji poslovnim korisnicima osigurava dostup elektronskoj pošti na mobitelu, što uključuje i pregledavanje sadržaja privitaka te drugim mogućnostima koje nudi Outlook, kao što su kalendar ili popis kontakata. Za poslovne ljude koji moraju ili žele ostati u kontaktu s poduzećem i kada su izvan ureda to je pravo rješenje.

Krajem prošle godine prednosti Ericsson Mobile Organizer softverskoga paketa predstavljene su u Ini, dugogodišnjem poslovnom partneru Ericssona Nikole Tesle te je dogovoreno razdoblje pokusnoga korištenja sustava u kojem trenutačno sudjeluje kakvih dvadesetak djelatnika iz Ine. Jedan od njih je direktor Sektora informatike, dr. sc. Miroslav Mađarić koji se odazvao pozivu da s nama podijeli svoja iskustva u korištenju EMO paketa:

"Kada je riječ o informacijsko-komunikacijskim potrebama, Ina iz poplave novih uređaja i usluga na tržištu izdvaja i koristi one koji mogu bitno pridonijeti unaprjeđenju poslovanja. Zato smo krenuli u pokusno korištenje Ericsson Mobile Organizera koji se do sada pokazao kao izvrstan alat za mobilni ured. Usputni efekt je i promocija e-maila uopće, jer značajan broj poslovnih ljudi unatoč sumnjičavosti prema elektronskoj pošti odreda rado koristi mobilni telefon. To znači da je EMO put prema razvijanju kulture komuniciranja elektronskom poštom, i u pokretu i u uredu. Za one, pak, koji i inače redovito koriste elektronsku poštu u uredu, biti u stanju pregledati svoj elektronski sandučić dok su na putu ili bilo gdje izvan ureda je velika dodatna prednost. Uz to, EMO razvija i kulturu pisanja e-mailova, jer korisnike prirodno potiče na kratke, sadržajne poruke bez suvišnih privitaka koji samo opterećuju sustav."

Zanimljivo je da EMO rješenje može utjecati i na smanjivanje stresa vezanoga uz radne obaveze. O tomu M. Mađarić također može na temelju vlastitoga iskustva dati vjerodostojan komentar:

"Eto, dogodilo se da su me zbog neke hitne odluke trebali kontaktirati dok sam nedavno bio s obitelji na skijanju. U par minuta sam u skijaškoj žičari odgovorio na upit i posao u Ini nije trpio zbog mojega odsustva. Jasno, u tih nekoliko minuta propustio sam u cijelosti se posvetiti osobnome društvu, pa se dio stresa vezanoga uz moje poslovne zadaće prelio u moj privatni život! No, u konačnici, sveukupni stres u toj situaciji ispao je manji nego što bi bio da se moralo čekati da se vratim u ured ili da se telefoniralo. U tom pogledu asinkrona komunikacija e-mailom koju mobilno osigurava EMO je velika pogodnost, budući da se korisnik može na elektronsku poruku javiti kada njemu odgovara, a opet dovoljno brzo da omogući relevantnu reakciju."

Uz niz prednosti EMO sustava M. Mađarić upozorio je i na mogućnosti unaprjeđenja u budućim verzijama:

"Općenito uzevši, mogu zaključiti kako je tehnologija sasvim zrela, prije svega u pogledu osnove funkcionalnosti i stabilnosti središnjeg sustava. Eto, niti s roamingom nije bilo nekih većih problema vezanih uz sam sustav. Moja dobra iskustva s tim u vezi dijele i drugi korisnici na različitim pozicijama i različitog stupnja tehničke ekspertize u Ini. Tako gđa. Angela Braun, savjetnica člana Uprave i direktora financija i kontrolinga Ine kaže kako već odavna nije koristila tako mali uređaj koji je imao tako velik utjecaj na njenu učinkovitost na poslu. Uz EMO ona radi u pravom mobilnom uredu."

Uz zadovoljstvo sa sadašnjim funkcijama, M. Mađarić dodaje da bi trebalo poraditi na osiguranju stabilnosti samoga mobilnog uređaja nakon instalacije EMO softvera te dograditi mogućnost dostupa do Outlook kontakata i datoteka iz udaljenosti te mogućnost primjene boljih klijentskih aplikacija za prikaz slikovnih dokumenata (.jpg i .tif). Poslovnim ljudima bi te funkcionalnosti omogućile još učinkovitiju komunikaciju, odnosno, rad.

EMO je, eto, zaplovio i domaćom tržišnom pučinom. Prve ocjene su prilično dobre, što ukazuje na veliku šansu koja stoji pred ovim rješenjem da se u poslovnom okruženju Hrvatske nametne kao nezaobilazni alat svakoga poslovnoga čovjeka.

J. Lončar