U skladu s načelom da uvijek može bolje, Ericsson Nikola Tesla kontinuirano provodi aktivnosti poboljšanja poslovnih procesa. Jedno od područja koje je još 2003. došlo u središte pozornosti bilo je upravljanje kompanijskom arhivskom građom. Danas kompanija raspolaže arhivom smještenom u adekvatnom prostoru te do njenoga potpunoga osuvremenjivanja digitalizacijom arhivske građe nedostaje još samo korak.

Ericsson Nikola Tesla ima bogatu povijest koja u mnogo čemu odražava društveno-politička, gospodarstvena i tehnološka kretanja na ovim prostorima tijekom zadnjih pedeset i sedam godina. Vrijednost kompanijine arhivske građe stoga je neprocjenjiva, a na njenom sređivanju, kategorizaciji, pohranjivanju u prostoru primjerenih karakteristika radio je cijeli tim entuzijasta iz kompanije. Do kraja ove godine predstoji još digitalizacija arhivske građe te osiguranje transparentnoga pristupa i pretraživanja prema točno definiranom sustavu autorizacija. Voditeljica projekta, Ljiljana Krznar komentira:

"Uvođenje novog sustava upravljanja kompanijinom arhivom obuhvatilo je niz aktivnosti. Uz uređenje adekvatnoga prostora, izlučivanja nepotrebne arhivske građe, uvođenje novih tehnologija arhiviranja i sustava nadzora i zaštite stvorili smo temelj suvremene kompanijske arhive. Želimo djelovati kao podrška ostalim kompanijskim funkcijama te na taj način pridonijeti troškovnoj učinkovitosti te rastu produktivnosti kompanije. Raspolažemo i posebno zaštićenim prostorom u koji pohranjujemo dokumente iznimne važnosti i vrijednosti.

Informacije su danas temelj uspješnoga poslovanja te ulažemo maksimalne napore da do kraja ove godine korisnicima osiguramo digitalizirani način arhiviranja vitalnih dokumenata, čime bi se osigurala njihova raspoloživost u bilo kojemu trenutku, s bilo kojega mjesta, naravno vodeći računa o utvrđenom sustavu autorizacija. Kao zastupnik FileNeta u Hrvatskoj koristimo njihovo rješenje. Tako će individualna znanja zaposlenika postati dostupna organizaciji, čime će biti osiguran rast kompanijinoga intelektualnoga kapitala.

Riječ je o poslu koji nema kraja jer nova građa kontinuirano pristiže. Dio dokumentacije još uvijek nije obuhvaćen našim aktivnostima te leži pohranjen po kompanijinim uredima pa je ovo zgodna prigoda da pozovem sve zainteresirane da se jave te iskoriste pogodnosti naše suvremene arhive."

Neki ciljevi uvođenja novoga sustava upravljanja kompanijinom arhivom u Ericssonu Nikoli Tesli već su postignuti. Smanjeni su troškovi arhiviranja, a kompanijska arhiva prilagođena je standardima struke i hrvatskim regulativama. Daljnje unaprjeđenje procesa vezanih uz pohranu kompanijine arhivske građe su u tijeku pa stoga zavirite u ormar u svom uredu i javite se Ljiljani Krznar.

J. Lončar