Sarbanes-Oxley zakon podržava odgovorno upravljanje poslovanjem kompanija, a time i otvara prostor za jačanje povjerenja vlasnika kapitala i zajednice u kojoj kompanija djeluje. Kao kompanija koja svoje poslovanje temelji na principima korporativnoga upravljanja Ericsson Nikola Tesla svoje interne procese usklađuje s tim zakonom.

Sarbanes i Oxley dva su američka kongresmena po kojima je nazvan zakon izglasan kao odgovor na krize koje su na svjetskim burzama nesavjesnim poslovanjem prouzročile kompanije poput Enrona i Worldcoma - Sarbanes-Oxley Law (SOX). Riječ je o zakonu koji spada u područje regulative korporativnoga upravljanja. Njime se željelo obnoviti povjerenje ulagača i javnosti u pošteno i transparentno upravljanje kompanijama u koje su uložili svoj kapital. Osnovna logika na kojoj se temelji ovaj zakon odnosi se na osobnu odgovornost ključnih kompanijinih menadžera za vjerodostojnost financijskih izvješća i ostalih informacija o kompaniji. Ovaj zakon obavezuje sve kompanije koje su izlistane na burzama u Sjedinjenim Američkim Državama. Ericsson čijim se dionicama trguje na američkim burzama morao se uskladiti s tim zakonom. Tako je i Ericsson Nikola Tesla postao dio SOX priče.

Ericssonova usklađenost sa Sarbanes-Oxley zakonom došla je na korporativni dnevni red u 2002. godini, a u granicama tržišne jedinice Srednja Europa, odnosno, tamošnjih lokalnih kompanija, uključujući i Ericsson Nikolu Teslu, aktivnosti su snažnije zaživjele u jesen prošle godine. Voditeljica projekta (SOX Champion) u našoj kompaniji, Snježana Fabijanić-Ciganović, ujedno odgovorna i za kontroling u području cjelovitih komunikacijskih rješenja u regiji, komentira:

"Sarbanes-Oxley zakon predviđa instrumente kontrole svih procesa u javnim kompanijama kojima se želi postići najveća moguća transparentnost izvještavanja o rezultatima poslovanja. Ujedno, prema Sarbanes-Oxley zakonskim odrednicama, generalni direktor kompanije i financijski direktor drže se odgovornim za točnost podataka u kompanijinim izvještajima. Kako je prvenstveno usmjeren na kontrolu kvalitete financijskoga izvještavanja, u projekt usklađivanja Ericssona s tim zakonom su u početku najviše bili uključeni financijski stručnjaci. Međutim, budući da se u svojoj osnovi zakon bavi zaštitom interesa šire zajednice, odnosno, on se temelji na principima korporativnoga upravljanja, veoma je važno istaći kako se ovaj zakon i aktivnosti vezane uza nj odnose na sve menadžere i zaposlenike u Ericssonu. Do kraja 2006. godine Ericsson ima obavezu uskladiti svoje poslovanje sa Sarbanes-Oxley zakonom te do toga roka mora osigurati sve što je potrebno za njegovu provedbu. Budući da je Ericsson Nikola Tesla uključen u korporacijske procese na koje će utjecati primjena SOX-a i djeluje u skladu s ostalim standardima koji vrijede u Ericssonu, te da postojeće smjernice i rješenja može dobro iskoristiti za sprječavanje prijevare, upravljanje rizicima, osiguranje sredstava i zaštitu podataka, kao i transparentnost poslovanja i jačanje korporacijskog upravljanja, menadžment kompanije je odlučio da je ETK također dio tog projekta. Stoga je i Ericsson Nikola Tesla uključen u SOX projekt, a u okvirima tržišne jedinice Srednja Europa, kako voli istaći voditeljica projekta na regionalnoj razini, Marta Veiler, naša iskustva u njegovoj provedbi veoma su značajna."

U kompaniji je oformljen uži interni SOX tim kojega čine financijski stručnjaci iz različitih kompanijinih jedinica i stručnjaci odgovorni za određene kompanijske procese, ali po potrebi u rad tima uključuju se i drugi zaposlenici. Kako je riječ o inicijativi kojom se želi osigurati valjano i transparentno provođenje poslovnih i operativnih procesa i izvještavanje o svim, ne samo financijskim aktivnostima kompanije, zapravo svaki zaposlenik Ericssona Nikole Tesle svojim kvalitetnim radom podržava realizaciju SOX projekta. Sponzor projekta je direktorica jedinice Financije i nabava, Maria Radtke, a nadzorni odbor čine Gordana Kovačević, predsjednica kompanije, Björn Della, direktor Instituta za telekomunikacije, Milivoj Pejković, savjetnik predsjednice kompanije za marketing i prodaju, Ana Jožinec, direktorica za Upravljanje ljudskim potencijalima, pravne poslove i organizaciju te Snježana Bahtijari, direktorica Kompanijinih komunikacija, koji prate rad projektnoga tima te aktivno podržavaju realizaciju projekta.

"Ericsson Nikola Tesla je, dakako, i prije otvaranja SOX projekta imao implementirane mehanizme kontrole kvalitete i vjerodostojnosti izvještavanja o kompanijskim procesima, posebno onim iz domene financija. No, Sarbanes-Oxley zakon predviđa još i mnoge druge nove mehanizme interne kontrole. Stoga je prvi korak nakon uključivanja u SOX bila analiza postojećega stanja u odnosu na odrednice Sarbanes-Oxley zakona primijenjenih u Ericssonu. Područja na kojima je provedena analiza su raznovrsna i zadiru u sve kompanijine procese, od definiranja uloga pojedinih sudionika u procesima i razine njihove odgovornosti u procesu, preko upravljanja rizicima do konačnih financijskih izvještaja. Na većem broju područja već su detektirane mogućnosti za poboljšanja, a njihova implementacija je ili već realizirana ili je u tijeku. Vjerujem kako će naša kompanija do kraja ove godine u mnogočemu dodatno unaprijediti internu kontrolu te ćemo tako uspostaviti efikasniji i kvalitetniji sustav upravljanja i izvještavanja. Želja nam je da i aktivnostima u sklopu SOX projekta doprinesemo uspješnom poslovanju kompanije, na zadovoljstvo svih interesnih strana. Jednom kada projekt i završi, SOX će ostati živjeti ugrađen u normalno poslovanje naše kompanije", zaključuje Snježana Fabijanić-Ciganović.

J. Lončar