Search
Hrvatska
ETK programi i projekti - SAP Change Management program 
Prilika za učenje o nama samima

Change Management projekti uglavnom podrazumijevaju učenje o nama samima i o primijenjenim tehnologijama i njihovim mogućnostima, što u pravilu generira nove ideje te otvara prostor novim unaprjeđenjima.

 

Stalne promjene u poslovnom okruženju te žestoki pritisak konkurencije od svake profitne organizacije zahtijevaju usmjerenost ka postizanju poslovne izvrsnosti. Uz nepregledan broj drugih komponenata neophodnih za postizanje toga cilja, prilagodljivost promjenama te kontinuirano preispitivanje interne efikasnosti kao i pronalaženje novih putova unaprjeđenja već dugi niz godina usmjerenje je naše kompanije. SAP Change Management program jedna je karika u lancu aktivnosti koje podržavaju to usmjerenje.

 

Program je koncipiran kao skup projekata koji na poslovne potrebe odgovaraju pronalaženjem novih informatičkih platformi, implementacijom novih funkcionalnosti u postojeće i iniciranjem razvoja vlastitih rješenja kada je to opravdano. Unatoč činjenici da postoji usmjerenost na informatičke sustave, bez kojih je danas teško zamisliti unaprjeđenje efikasnosti, važno je naglasiti da su u fokusu svih projekata poslovni procesi i njihovo logično odvijanje u svim fazama, neovisno o informatičkim rješenjima ili dijelu kompanije u kojem se aktivnosti odvijaju. Kako bi se osiguralo sagledavanje poslovnih procesa s različitih aspekata za svaki se projekt "regrutiraju" relevantni sudionici i kroz rad multidisciplinarnih timova dolazi se do optimalnih informatičkih rješenja.


Dok opisani način rada i nije neka novost, organiziranje projekata u program novost je koja daje novu kvalitetu. Ona proizlazi iz centraliziranog upravljanja projektima. Programom upravlja nadzorni odbor u sastavu Branko Dronjić, Maria Radtke, Ana Jožinec i Miran Starešinčić. Nadzorni odbor razmatra inicijative, sagledava poslovne potrebe, utvrđuje ekonomsku opravdanost te određuje prioritete, a sve temeljeno na projektnim specifikacijama i prijedlozima timova. Činjenica da Nadzorni odbor čine istaknuti ETK menadžeri, koji su nositelji promjena u svojim linijskim organizacijama kao i aktivni sudionici u drugim programima i projektima, osigurava kvalitetnu koordinaciju s drugim procesima unaprjeđenja poslovanja kompanije.

 

Sadržaj programa

Sadržajno, program je usmjeren na naš centralni poslovni informatički SAP sustav s kojim su u velikoj mjeri pokriveni naši glavni poslovni procesi te na integraciju SAP-a s drugim sustavima koji pokrivaju neke dijelove istih procesa. Ranije spomenuti cilj uspostavljanja logičnog odvijanja procesa neovisno o informatičkim rješenjima pred projektne timove postavlja zahtjeve za uspostavljanje novih SAP funkcionalnosti kao i nove izazove integracije drugih sustava sa SAP-om.


Tijekom ove godine kroz program je koordinirano osam većih i pet tzv. "quick win" projekata. Uz to su pokrenute analize opravdanosti pokretanja još nekoliko, što većih, što manjih, projekta. Do kraja godine očekujemo da će svih pet "quick win" projekata te neki od složenijih projekata biti realizirani. Ovdje valja istaknuti segmente kojima se program bavi, a koji dugoročno znače najveće pozitivne iskorake:

  • Unaprjeđenje SAP funkcionalnosti za upravljanje projektima.
  • Pilot implementacija ECM (Enterprise Content Management) sustava. Obilježje ECM sustava su moćni alati za upravljanje procesima i sadržajem koji bi, integrirani sa SAP-om, trebali predstavljati okosnicu budućih unaprjeđenja. 
  • Analiza opravdanosti implementacije BW+BPS (Business Warehouse + Business Planning & Simulation) sustava koji bi trebali dati novu kvalitetu u poslovnom izvješćivanju i planiranju, a preduvjet su eventualnoj budućoj implementaciji sveobuhvatnog SEM (Strategic Enterprise Management) sustava.
Način rada

Rad u Change Management projektnim timovima zahtijeva dodatni napor od članova timova budući da te zadatke rješavaju uz pregršt redovitih, katkada i drugih hitnih poslova. Stoga se strategija rada bazira na kvalitetnoj pripremi. Veći dio dokumentacije odrađuju malobrojni i, u pravilu, između više projekata "rastrgani" IS/IT specijalisti. Raspoloživost resursa jedini je do sada uočeni problem u radu programa, no iako to utječe na dinamiku projekata, situaciju za sada možemo označiti popularnom ocjenom "on track".

 

B. Kranic