Kada već prijavljeni polaznik otkazuje planirani tečaj primjenjuje se pravilo otkazivanja s naplatom troškova kako slijedi:
- za otkaz u roku od 11 radnih dana i više prije početka tečaja neće biti naplate
- za otkaz u roku od 10 do 6 radnih dana prije početka tečaja naplatit će se iznos od 50% cijene tečaja
- za otkaz u roku od pet radnih dana i manje prije početka tečaja naplatit će se 100% cijene tečaja.
U svim navedenim slučajevima moguće je prijavljenog kandidata koji je u međuvremenu spriječen sudjelovati zamijeniti drugim uz pravodobno informiranje organizatora.